現在の高度情報化社会において特定個人情報を含めた個人情報(以下　個人情報)の保護に関する適切な取り組みは社会的責務であると考えています。当社は、下記に定める｢個人情報保護方針｣を制定し全社への徹底を図っています。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定

当社は、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、当社従業者に周知徹底させて実行し、改善･維持しています。

2. 個人情報の収集と利用範囲

当社は、個人情報の入手に当たり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を取るか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。 個人番号については、入手する際に利用目的を通知し、法令で定められた範囲内で利用します。

3. 第三者への開示・提供の禁止

当社は、本人から収集した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示･提供しません。

• (1)本人の同意がある場合
• (2)当社と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社及び業務委託先会社に対して、本人に明示した利用目的の範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合
• (3)統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合

個人番号については、法令で定められた範囲以外での利用及び第三者への提供は行いません。

4. 法令遵守

個人情報保護に関する法令規制要求事項を遵守するとともに、遵守状況を定期的に確認します。

5. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防及び是正に努めます。

6. 本人の権利尊重

当社は、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、すみやかにこれに応じます。当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を尊重します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させています。

7. 個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、個人情報の苦情および相談窓口

お客様からの個人情報保護方針の内容に関するお問い合わせ、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、以下のお問い合わせ窓口を設定し、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。 下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。 [株式会社ウェルキッズ　個人情報に関するお問い合わせ窓口]

初版制定日 2014年7月1日
最終改訂日 2020年9月11日
株式会社ウェルキッズ
代表取締役 濱之上一人

1. 直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

• 1. 受託に伴い取り扱う個人情報は、受託した業務の範囲で利用いたします。
• 2. 協力会社から提供される個人情報(スキルシート等)は、業務遂行の判断に利用いたします。

2. 開示対象個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

• 1. 当社サービスの利用時における本人認証、各種画面における会員情報の自動表示のため
• 2. 当社サービスのキャンペーン、アンケート、ダイレクトメールの配信および商品、景品の発送のため
• 3. 当社に電子メールや郵送、電話などでお問い合わせがあった時の対応のため
• 4. 当社の採用選考のため
• 5. 従業者、及びカメラマンの雇用管理のため
• 6. 当社の従業員(従業員の配偶者及び扶養家族含む)及び取引先に関する個人番号関係事務のため
• 7. 当社サービスの商品の発送のため
• 8. お申し込みいただいた商品代金の決済のため
• 9. お客様が所属する当社サービスを導入している導入団体（以下、「導入団体」という。）に提供するため
• 10. お客様が所属する導入団体からのお知らせ等を電子メールで通知するため
• 11. 写真制作や動画制作のため
• 12. 当社サービスに関する弊社の規約、ポリシー等に違反する行為に対応するため
• 13. 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
• 14. 当社または第三者の広告の配信または表示のため
• 15. 機械学習によるお客様向け機能の研究開発および機能提供のため
• 16. 当社ならびに取引先の商品･サービスのためのマーケティング活動
• 17. 上記の利用目的に付随する利用目的のため

3. 開示等の求めに応じる手続等に関する事項

当社では、開示対象個人情報のご本人もしくはその代理人から開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求をいただいた場合には、速やかに対応させていただきます。 まずは、[株式会社ウェルキッズ　苦情・相談窓口]からお問い合わせください。

4. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

【個人情報保護管理者】株式会社ウェルキッズ　PMS推進室長 当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。[株式会社ウェルキッズ　苦情・相談窓口]からお受けしております。

5. Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社のいくつかのページでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーやウェブ・ビーコンを使用することがあります。

6.安全管理措置に関する事項

当社は、外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じております。

1)組織的安全管理措置

個人データの取扱いに関する責任者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について定期的に自己点検を実施するとともに内部監査と外部の者による監査を実施しています。

2)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を実施しています。
個人データを含む秘密保持に関する誓約書を全従業者から取得しています。

3)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域を明確に管理し、機器及び電子媒体等の盗難からの防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

4)技術的安全管理措置

個人データのアクセス制御を実施するとともに、技術的措置により、個人情報や情報システムのセキュリティ確保に努めています。

7.外国における個人情報の取扱の委託・提供

個人情報の提供先または委託先が外国の第三者のときは、適切な安全管理措置を行っていることを確認します。また、その第三者の国の名称、その国における個人情報保護制度に関する情報、およびその第三者が講ずる安全管理措置に関する情報を通知し、同意をいただいたうえで提供いたします。
外国の第三者への委託に関しては、各サービスのページをご参照ください。
WEL-KIDS PHOTOサービスの運用委託に関して

8.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ウェルキッズ
〒105-0004 東京都港区新橋1-16-4　りそな新橋ビル6F
代表取締役 濱之上一人

9.改訂について

当社では、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令および規範の改訂等に応じ、本「当社の個人情報の取扱いについて」を改訂する場合があります。あらかじめご了承ください。

制定日 2020年5月21日
改定日 2024年7月22日
株式会社ウェルキッズ
個人情報保護管理者